EDI是Electronic Data Interchange的缩写，即电子数据交换。它是指按照数据格式协议，把约定的业务数据信息， 通过电子数据通讯网络，在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行自动交换和自动处理。随着信息技术的发展， EDI越来越成为商业贸易伙伴之间不可或缺的沟通工具。

EDI在供应链的各个环节，如制造商、零售商、物流服务商之间，都有广泛的应用。

常用的EDI电子文档，包括采购订单、发货地址、到货通知、更改通知、发票、确认函等。 详细的EDI文档列表，请参阅这里。

在传统的商务活动中，贸易单证的传递通常由邮政系统或专业传递公司完成。使用EDI技术使得我们在商务活动中能够用电子的手段来生成、处理和传递各类贸易数据。 EDI所依托的计算机网络通信技术，最初是点到点方式，随后是增值网络(VAN)的方式，进而是电子邮件(E-mail)方式， 当今则演变为Intemet模式。这一变化趋势使得EDI的推广应用范围变得越来越广阔。

传统的EDI系统是基于VAN技术的EDI。在这一模式下，通常需要建立一个区域性的EDI中心，同时建立一个专门的VAN网络。 用户首先以会员方式加入到EDI中心，并按通用标准格式编制报文，通过VAN网络传送信息。此种模式一般适用于数据交换量大， 系统稳定性要求高的大中型企业。互联网出现后，基于互联网的EDI传输（Web EDI，又称 EDI INT）因其成本低廉，实施容易，而迅速流行。 在Web EDI方式下，用户通过email、FTP或HTTP协议即可将EDI文档发到业务伙伴指定的地址，无需专门的网络和服务器。 Web EDI大大方便了那些数据交换量较少的中小型企业，降低了他们使用EDI的门槛。

在EDI技术构成中，标准起着核心的作用。EDI标准主要用于描述结构化信息。目前主流的EDI标准有4种：

1. UN/EDIFACT: 唯一由联合国与国际标准化组织联合制定的国际标准，在北美以外地区被广泛采用。
2. ANSI ASC X12 (X12) 标准: 美国标准协会制定，在美国被广泛采用。
3. TRADACOMS: 英国零售业广泛使用的标准。
4. ODETTE：欧洲汽车制造业使用的标准。

企业内部的EDI实施，主要是指根据企业业务的需要，设计和开发相应的EDI翻译软件（Translator）。 对“信息发送方”而言，EDI翻译软件的作用是将组织内部的非结构化格式的信息(数据)翻译成结构化的EDI格式。 对“信息接收方”来说，其作用则是把所接收到的标准EDI报文，翻译成在该部门内部使用的非结构化格式的信息。

泓博软件积累了丰富的EDI实施经验。应用我们的EDI软件，您能在极短的时间获取EDI技术，实现与您的业务伙伴之间的电子化数据合作， 大大提高业务处理的效率，降低数据的差错率以及有人工录入和纸面传送导致的信息传递成本和纠错成本。